Keunggulan Business Bookkeeping Program Dibandingkan Cara Manual

Faktor ini harus dipertimbangkan seandainya pengembang software perusahaannya berhenti beroperasi atau Anda menemukan banyak bug pada software setelah pemakaian. Karenanya pastikan software memiliki fitur eksport data bila hal tersebut terjadi.

Pastikan software dapat melakukan eksport data ke dalam bentuk excel, hal ini akan memudahkan Anda ketika menggunakan software baru. Sebab kebanyakan business bookkeeping program menerima ekspor data dari excel.

7. Harga atau tarif sewa sesuai dengan kemampuan perusahaan

Beberapa business bookkeeping program dijual lepas namun ada pula dijual dengan sistem sewa. Hal yang perlu dipastikan di sini adalah harganya sesuai dengan kemampuan perusahaan.

Sebab terkadang ada software yang memang harga awalnya cukup murah, namun terdapat biaya tambahan bila terjadi update, tambahan fitur, hingga pemeliharaan. Jadi, tanyakan dengan detail mengenai harga atau tarif sewa ini kepada pengembang atau vendor.

8. Layanan after sales atau setelah pembelian

Adanya layanan after sales atau layanan setelah pembelian merupakan hal penting lainnya, namun hal ini seringkali terabaikan. Sebab, sebagus apapun sebuah software, bukan berarti tidak akan ada masalah ketika menggunakannya. Di sinilah peran penting layanan tersebut, jangan sampai ketika ada masalah kita tidak dapat berkonsultasi ke pihak pengembang.

Jangan terjebak dengan harga murah yang ditawarkan, namun tidak mempunyai layanan customer support. Untuk mengetahuinya, Anda dapat menghubungi pihak pengembang software dan lihat bagaimana responnya. Selain itu Anda juga dapat menanyakan langsung hal tersebut sebelum menggunakan softwarenya.

Tips Tambahan Memilih Business Bookkeeping Program

Selain beberapa tips yang telah disebutkan di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa Anda gunakan saat akan membeli business bookkeeping program. Beberapa tips tambahan ini dikutip dari source website Mekari Jurnal:

1. Konsultasikan dengan karyawan yang akan menjadi user

Ada baiknya Anda bertanya langsung kepada karyawan yang mengurus bookkeeping perusahaan. Tanyakan apa yang mereka perlukan untuk memudahkan pekerjaannya, dari sini Anda dapat membuat daftar software yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan karyawan.

2. Perhitungkan anggaran

Dari daftar software tersebut carilah yang menawarkan harga atau tarif sewa yang sesuai dengan kemampuan perusahaan. Langkah ini akan menyeleksi banyak software di dalam daftar.

3. Lihat jumlah review, testimoni atau ulasan positif

Sumber: